Granlund Manager mahdollistaa tehokkaan tiedolla johtamisen
Tiedon hallinnointi ja sen hyödyntäminen ovat keskeisiä yrityksen menestystekijöitä tänä päivänä. Tehostamalla kiinteistöjohtamista säästetään aikaa, energiaa ja rahaa. Granlund Manager -ohjelmisto ei ole vain tiedon lähde, vaan sen avulla Mestaritoiminta myös kehittää yrityksensä prosesseja. GM:n kautta tilojen käyttäjät pääsevät muun muassa tekemään palvelupyyntöjä ja Järvenpään kaupunki saa tarvitsemaansa tietoa päätöksenteon tueksi.
Kun Järvenpään Yhtenäiskoulun rehtori tekee vikailmoituksen rikkoontuneesta ovesta, hän tekee sen suoraan Granlund Manager -järjestelmään, josta Mestaritoiminnan kiinteistöhuoltaja näkee ilmoituksen, suorittaa korjauksen ja kuittaa työn tehdyksi. Käyttäjä saa myös tiedon työn etenemisestä järjestelmän kautta. Erilaisia palvelupyyntöjä kaupungin kiinteistöistä tulee vuosittain noin 7000 – 8000 kappaletta.
Samaiseen järjestelmään kirjautuvat automaattisesti suoraan energiayhtiöiltä myös koulujen ja muiden kaupungin kiinteistöjen sähkön ja kaukolämmön tuntitasoiset kulutukset, vain veden kulutus on manuaaliluettava.
Kun kohteiden kaikki kulutustiedot ovat kootusti yhdessä paikassa, Mestaritoiminnan energia-asiantuntijan on helppo seurata kulutusta erilaisilla aikajaksoilla, ja myös tehdä energiatoimenpidesuositukset suoraan kiinteistön pitkän tähtäimen PTS-suunnitelmiin. Mestaritoiminta tuottaa kaupungille järjestelmän dynaamisen raportointityökalun avulla säännöllistä energiaraportointia kohde- ja kiinteistöportfoliotasoilla.
Ruohonjuuritasolta strategiaan
– Granlund Manager tukee ja ohjaa vahvasti toimintaamme niin ruohonjuuritasolla kuin myös strategisen johtamisen saralla. Järjestelmä onkin merkittävä työkalu arjen pyörittämisessä. Kun kaikki tieto löytyy keskitetysti yhdestä paikasta, pystytään oman toiminnan ohjaamisen lisäksi tuottamaan myös asiakkaalle tarvittavia raportteja päätöksenteon tueksi, kertoo GM:n pääkäyttäjä Katja Puhakka.
GM:n kautta kulkevat siis kaikki palvelupyynnöt ja sieltä löytyvät muun muassa kiinteistöjen energiatiedot, huoltosuunnitelmat ja käyttöpäiväkirjat sekä kiinteistöjen pitkäntähtäimen PTS-suunnitelmat. Järjestelmästä löytyy kymmeniä tuhansia dokumentteja liittyen joko rakennushankkeisiin, palvelupyyntöihin, huoltoraportteihin, PTS-suunnitelmiin, tutkimuksiin yms.
– Kohteelle relevantti tieto on tallennettuna GM:n dokumenttipankkiin, ja järjestelmä on laajasti henkilöstömme käytössä, toteaa Puhakka. Toki aina on järjestelmien käytössä kehittämisen varaa ja näin on meilläkin. GM:n tietopohjaa pyritään syventämään jatkuvasti, jotta tiedolla johtamisen tasolla pystytään nousemaan entistä korkeammalle, toteaa Puhakka.
Järvenpää etulinjassa tiedolla johtamisessa
Järvenpään kaupungilla Granlund Manager -järjestelmä on ollut käytössä pitkään, 2010-luvulta lähtien. Järvenpää onkin kärkijoukossa julkisen sektorin toimijoista tiedolla johtamisen toimintatapojen hyödyntämisessä sekä kehittämisessä teknisen kiinteistöjohtamisen saralla.
Mestaritoiminta on osa Järvenpään kaupunkikonsernia ja kehittänyt ohjelmistoa yhteistyössä kaupungin kanssa. Mestaritoiminta rakennuttaa ja ylläpitää Järvenpään kaupungin kiinteistöjä.
– GM on erinomainen ohjelmisto, mutta vaatii sen, että yrityksen sisällä tunnetaan sen ominaisuudet ja mahdollisuudet. Vain siten pystymme hyödyntämään järjestelmää parhaalla mahdollisella tavalla organisaation eri tasoilla, toteaa Puhakka, joka toivoo kaupungin kanssa tiivistä yhteistyötä järjestelmän kehittämisessä tulevaisuudessakin.
– Pyrimme tulevaisuudessakin yhdessä kaupungin tilaomistuksen kanssa kehittämään ohjelmistoa ja siihen liittyviä integraatioita siten, että sen avulla pystytään entistä vahvemmin tukemaan kaupungin kiinteistöomistukseen liittyviä tavoitteita ja tehostamaan Mestaritoiminnan toimintamalleja.
