Suunnittelu on rakennuttamishankkeen tärkein työvaihe
Kaikki tilat suunnitellaan käytön mukaan, joten käyttäjien panos suunnitteluprosessissa on erittäin tärkeää. Käyttäjät ovat osana suunnittelutiimiä aina hankkeen loppuun asti. Näin varmistetaan, että tilat vastaavat käyttäjien tarpeita.
Henkilöstöllämme on pitkäaikainen ja monipuolinen osaaminen rakennuttamisesta. Tärkein taito on kuitenkin kyky tehdä yhdessä asioita. Onnistunut suunnitteluprosessi perustuu tiiviiseen yhteistyöhön niin tilojen käyttäjien, suunnittelijoiden kuin myös rakentajien kesken.
Projektinjohtotehtävien koostuminen
Rakennushankkeen projektinjohtotehtäviin kuuluu monia keskeisiä tehtäviä, joilla varmistetaan hankkeen onnistuminen aikataulun, budjetin ja laadun suhteen. Alla on kuvattu projektinjohtotehtäviä yleisellä tasolla.
Hankesuunnittelu ja valmistelu
-
- Tarveselvitys ja hankesuunnitelma: Selvitetään hankkeen tarpeet ja tavoitteet, laaditaan alustava hankesuunnitelma ja budjetti.
- Lupa-asiat: Varataan tarvittavat luvat ja selvitetään hankkeen säädöstenmukaisuus (esim. rakennuslupa, ympäristölupa).
- Riskienhallinta: Tehdään riskianalyysi ja suunnitellaan riskienhallintatoimenpiteet.
Suunnittelun ohjaus
-
- Suunnittelun koordinointi: Varmistetaan, että arkkitehti-, rakenne-, LVI- ja sähkötekniset suunnitelmat etenevät aikataulussa ja ovat yhteensopivia.
- Suunnitelmien tarkastus: Arvioidaan suunnitelmien toteuttamiskelpoisuus ja kustannusvaikutukset.
Hankinta ja sopimukset
-
- Kilpailutus: Järjestetään urakoiden, materiaalien ja palveluiden kilpailutus. Laaditaan tarjouspyynnöt ja arvioidaan tarjoukset.
- Sopimusten hallinta: Laaditaan ja hallitaan sopimukset urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa.
Rakentamisen ohjaus ja valvonta
-
- Aikataulun seuranta: Seurataan hankkeen etenemistä ja varmistetaan, että se etenee suunnitellussa aikataulussa.
- Budjetin hallinta: Valvotaan hankkeen kustannuksia ja pidetään budjetti hallinnassa.
- Laatuvalvonta: Varmistetaan, että rakentamisen laatu vastaa suunnitelmia ja vaatimuksia.
Yhteistyö ja viestintä
-
- Sidosryhmien hallinta: Kommunikoidaan tehokkaasti kaikkien hankkeeseen liittyvien osapuolten, kuten kuntapäättäjien, asukkaiden ja urakoitsijoiden kanssa.
- Raportointi: Raportoidaan hankkeen etenemisestä ja mahdollisista ongelmista tilaajalle ja muille keskeisille sidosryhmille.
Käyttöönotto ja luovutus
-
- Käyttöönoton suunnittelu: Suunnitellaan ja koordinoidaan rakennuksen käyttöönotto.
- Luovutus: Varmistetaan, että kaikki urakat on suoritettu sopimusten mukaisesti ja rakennus luovutetaan tilaajalle sovitussa kunnossa.
- Jälkitarkastukset ja takuuaika: Valvotaan rakennuksen takuuaikana esiin tulevien vikojen korjaamista.
Dokumentointi
-
- Dokumentaation hallinta: Kootaan ja arkistoidaan kaikki hankkeeseen liittyvät dokumentit, kuten suunnitelmat, sopimukset, tarkastusraportit ja lopputarkastuspöytäkirjat.
Projektinjohtaja toimii siis keskeisessä roolissa varmistamassa, että hanke etenee suunnitellusti ja täyttää sille asetetut tavoitteet. Kuntapuolen hankkeissa korostuvat usein myös julkisuus ja läpinäkyvyys, mikä asettaa erityisvaatimuksia viestinnälle ja sidosryhmien hallinnalle.
Rakennushankkeen päättymisen jälkeen kohde siirtyy yrityksemme ylläpitoon ja yhteistyö käyttäjien kanssa jatkuu aina rakennuksen elinkaaren ajan.